Theo quan niệm của người Á Đông từ xưa đến này, lễ tổ chức khánh thành chi nhánh công ty là một trong những sự kiện đóng vai trò quan trọng đối với một doanh nghiệp trước khi chi nhánh đó đi vào hoạt động.

Tuy nhiên, làm thế nào để tổ chức khánh thành chi nhánh thuận lợi, đem lại nhiều may mắn, hơn hết là sự tín nhiệm, tin tưởng của khách hàng, đối tác với doanh nghiệp? Sự kiện Tuấn Việt với kinh nghiệm tổ chức nhiều lễ khai trương, khánh thành chi nhánh xin đưa ra một quy trình tổ chức lễ khánh thành chi nhánh chuyên nghiệp mà chúng tôi từng thực hiện cho nhiều đơn vị và đã thành công.

  1. Tham khảo ý kiến khách mời, xây dựng ý tưởng

– Lên danh sách khách mời, tham khảo ý kiến khách mời về địa điểm tổ chức, những mong muốn của khách mời (nếu có)

– Thể hiện nét văn hóa riêng của doanh nghiệp

– Xác định mục tiêu quan trọng nhất của lễ tổ chức khánh thành

– Lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình diễn ra trong toàn bộ buổi lễ.

Tổ chức khánh thành chi nhanh VietinBank

Tổ chức khánh thành chi nhanh VietinBank

  1. Chuẩn bị – Tổ chức

– Thiết kế các yếu tố trang trí truyền thông quảng bá sự kiện: banner, băng rôn, standy, sân khấu, cổng trào, thiệp mời,…

– Tiến hành lắp đặt hệ thống trang thiết bị cho sự kiện: phông bạt, bàn ghế, hệ thống âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng…

– Thực hiện hoàn thiện đầy đủ thủ tục hành chính trước thời điểm tổ chức sự kiện

– Tập duyệt tổ chức chương trình đảm bảo xây dựng sẵn các phương án dự phòng khi có rủi ro xảy ra.

  1. Truyền thông sự kiện

– Mục đích của lễ tổ chức khánh thành chi nhánh không chỉ thông báo cho công chúng về sự bắt đầu hoạt động của mình chi nhánh doanh nghiệp, nó còn khẳng định sự tiếp nối những bước đi sau những thành công đã đạt được, khẳng định vị thế của doanh nghiệp, tổ chức truyền thông sự kiện nhằm gây sự chú ý, đem lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp và hiệu quả hơn cho công tác tổ chức sự kiện.

Xem thêm: Tổ chức khánh thành nhà hàng