Quy trình tổ chức lễ khánh thành, khai trương sự kiện

Để đánh dấu bước đầu hoạt động của một công ty, nhà máy, hay một doanh nghiệ, cửa hàng thì buổi lễ khai trương – khánh thành là điều rất quan trọng nhằm công bố cho đối tác, khách hàng về sự hoạt động của doanh nghiệp mình. Thực ra tổ chức lễ khai trương, khánh thành còn có mục đích giới thiệu và quảng bá thương hiệu cho đối tác cũng như khách hàng tham dự, nhà tổ chức phải hiểu được điều đó và nắm rõ mọi quy trình tổ chức lễ khánh thành, khai trương buổi sự kiện để diễn ra thành công như mong đợi.
1. Nhận thông tin từ phía khách hàng:
Nhà tổ chức sự kiện sẽ nhận những thông tin cơ bản như: mục đích, lý do, thời gian, số lượng người tham gia, đối tượng là ai, và các yêu cầu đối với buổi lễ. Từ đó sẽ hoạch định hướng đi và kế hoạch cho công việc của mình
2. Phân tích và tư vấn
Hình thành và lên ý tưởng cho buổi lễ khai trương
3. Báo giá cho khách hàng
Dựa vào ý tưởng hoạch định từ trước và thống kê các hạng mục đi kèm, lập kế hoạch ngân sách chi tiết và triển khai các yếu tố để thực hiện chương trình.

tổ chức khánh thành tại hòa bình
4. Ký kết hợp đồng hai bên
Hai bên sẽ ký kết hợp đồng thống nhất các hạng mục của sự kiện.
5. Chuẩn bị cho lễ khai trương
– Khảo sát địa điểm nơi tổ chức lễ khai trương
– Lên danh sách số lượng khách mời
– Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực, banner, backdrop sân khấu
– Lên kịch bản cho buổi lễ khai trương
– In ấn và phát hành thư mời
– Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo
6. Tiến hành tổ chức khánh thành nhà máy, chi nhánh,…
– Thi công, dàn dựng, trang trí
+ Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, dựng standee, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực buổi lễ
+ Khu vực cổng chào, trải thảm đỏ, và đặt cây kiểng dọc lối đi vào khu vực lễ
+ Khu vực lễ: lắp đặt sân khấu, backdrop, nhà bạt không gian, thảm trải, ….
+ Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khánh thành
+ Dọn dẹp vệ sinh
– Nội dung buổi lễ khai trương
+ Lễ tân mặc đồng phục đón khách, cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời
+ Đội múa lân sư rồng múa trống mở màn
+ Văn nghệ chào mừng
+ MC dẫn chương trình
+ Tuyên bố lý do thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ
+ Giới thiệu đại biểu
+ Giới thiệu đại biểu phát biểu của doanh nghiệp, công ty…
+ Thực hiện nghi thức cắt băng khánh thanh
+ Lễ tân tiễn khách ra về, tặng quà
7. Kết thúc buổi lễ khánh thành
– Tháo dở thu gọn tất cả các thiết bị
– Dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng lại cho doanh nghiệp, công ty
Công ty tổ chức sự kiện Tuấn Việt nhận tổ chức lễ khai trương chi nhánh mới cho các ngân hàng, các công ty mới, các cửa hàng với dịch vụ tư vấn và thiết kế, thi công theo như ý tưởng khách hàng, vì mục tiêu cuối cùng để đưa ra những giải pháp và đề xuất hợp lý nhất cho chương trình của khách hàng. Tùy mục tiêu của khách hàng, chúng tôi có thể đưa ra những gói dịch vụ trọn gói nhưng vô cùng tiết kiệm, giúp khách hàng có thể tổ chức một chương trình khai trương hoành tráng như mong đợi nhưng không mất quá nhiều kinh phí.

Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành, động thổ tại khu vực Hà Nội và các tỉnh thành lân cận. Vui lòng liên hệ 096.412.8687 để được tư vấn và báo giá.

Leave a Reply