Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Tổ Chức Lễ Khai Trương
Một lễ khai trương được tổ chức chỉn chu sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt và mở đầu thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều chương trình khai trương chưa đạt hiệu quả do mắc phải những sai lầm tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến hình ảnh thương hiệu.
Không Xác Định Rõ Mục Tiêu Lễ Khai Trương
Sai lầm phổ biến nhất là tổ chức lễ khai trương theo cảm tính, không xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu. Khi không rõ tổ chức để làm gì, chương trình dễ bị lan man, thiếu điểm nhấn và không tạo được giá trị thực tế.
Việc xác định mục tiêu rõ ràng giúp doanh nghiệp lựa chọn nội dung, quy mô và cách triển khai phù hợp, tránh lãng phí ngân sách và nguồn lực.
Kịch Bản Khai Trương Thiếu Mạch Lạc
Một kịch bản khai trương sơ sài hoặc sắp xếp không hợp lý sẽ khiến chương trình rời rạc, kéo dài không cần thiết. Điều này dễ làm khách mời mất tập trung và giảm trải nghiệm tổng thể.
Những biểu hiện thường gặp:
Thời lượng chương trình quá dài
Các phần không liên kết với nhau
Thiếu cao trào cho nghi thức chính
Kịch bản cần được xây dựng rõ ràng, ngắn gọn và phù hợp với tính chất của lễ khai trương.
Lựa Chọn Concept Khai Trương Không Phù Hợp
Concept khai trương đóng vai trò định hướng toàn bộ hình ảnh và không khí sự kiện. Việc lựa chọn concept không phù hợp với ngành nghề hoặc đối tượng khách hàng sẽ khiến chương trình thiếu sự đồng bộ và khó ghi nhớ.
Nhiều doanh nghiệp chọn concept quá phức tạp hoặc chạy theo xu hướng mà không gắn với bản sắc thương hiệu. Điều này làm lễ khai trương mất đi sự nhất quán cần thiết.
Chuẩn Bị Mâm Cúng Khai Trương Qua Loa
Với nhiều doanh nghiệp, mâm cúng khai trương mang ý nghĩa tinh thần quan trọng. Tuy nhiên, việc chuẩn bị qua loa, thiếu sự tìm hiểu hoặc sắp xếp không đúng thời điểm có thể khiến chủ doanh nghiệp cảm thấy không yên tâm trong ngày đầu ra mắt.
Sai lầm thường gặp là chuẩn bị mâm cúng không đầy đủ, không đúng phong tục hoặc thực hiện gấp gáp, làm mất đi ý nghĩa vốn có của nghi thức này.
Bỏ Qua Yếu Tố Trải Nghiệm Khách Mời
Một số lễ khai trương chỉ tập trung vào nghi thức mà quên mất trải nghiệm của khách mời. Không gian chật chội, thời gian chờ đợi lâu hoặc thiếu hoạt động tương tác sẽ khiến khách tham dự cảm thấy nhàm chán.
Khách mời chính là người giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu, vì vậy trải nghiệm của họ cần được chú trọng trong suốt chương trình.
Thiếu Chuẩn Bị Cho Truyền Thông
Nhiều doanh nghiệp chưa tận dụng tốt hình ảnh và nội dung sau lễ khai trương. Việc không chuẩn bị sẵn kế hoạch chụp ảnh, quay video hoặc truyền thông sau sự kiện khiến hiệu ứng chỉ dừng lại trong ngày tổ chức.
Nếu được đầu tư đúng cách, hình ảnh khai trương có thể tiếp tục mang lại giá trị truyền thông lâu dài cho thương hiệu.
Không Có Đơn Vị Điều Phối Chuyên Nghiệp
Tự tổ chức lễ khai trương mà không có người điều phối kinh nghiệm dễ dẫn đến sai sót trong quá trình triển khai. Các tình huống phát sinh không được xử lý kịp thời sẽ ảnh hưởng đến tổng thể chương trình.
Việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch.
Tránh được những sai lầm trên sẽ giúp lễ khai trương diễn ra suôn sẻ, tạo hình ảnh tích cực và khởi đầu thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. VietSky Event luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng và tổ chức lễ khai trương bài bản, chuyên nghiệp và phù hợp với từng mô hình kinh doanh.
